Gửi Mỹ Phẩm Đi Nhật – Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

Việc gửi mỹ phẩm đi Nhật ngày càng phổ biến, đặc biệt đối với du học sinh, lao động, và kiều bào Việt Nam sinh sống tại xứ sở hoa anh đào. Tuy nhiên, mỹ phẩm là mặt hàng có những quy định kiểm duyệt nghiêm ngặt, đòi hỏi người gửi phải nắm rõ thủ tục, giấy tờ, quy định hải quan để đảm bảo hàng đến nơi an toàn, nhanh chóng, không bị trả lại.

Trong bài viết này, Nhanh Express sẽ chia sẻ từ quy định pháp luật, các loại mỹ phẩm được phép gửi, quy trình gửi, lưu ý quan trọng cho đến kinh nghiệm đóng gói để bạn có thể gửi hàng đi Nhật thuận lợi nhất.

Mỹ phẩm có được gửi đi Nhật không?

Câu trả lời là CÓ, nhưng phải tuân thủ các quy định của Hải quan Nhật Bản và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật.

Nhật Bản cho phép nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài với mục đích sử dụng cá nhân hoặc kinh doanh, nhưng sẽ có các điều kiện về:

• Thành phần: Không chứa chất cấm hoặc vượt quá nồng độ cho phép (ví dụ: thủy ngân, corticoid nồng độ cao).
• Số lượng: Với mục đích cá nhân, giới hạn khoảng 24 sản phẩm mỗi lần (có thể thay đổi tùy thời điểm và loại mỹ phẩm).
• Nguồn gốc, xuất xứ: Mỹ phẩm phải có bao bì, nhãn mác rõ ràng, ghi thành phần và hạn sử dụng.
• Chứng từ kèm theo: Hóa đơn, phiếu xuất kho, hoặc giấy chứng nhận thành phần (nếu cần).

Nếu vượt quá số lượng quy định hoặc nhập khẩu mỹ phẩm để kinh doanh, bạn cần xin Giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm (Import Cosmetic License) từ cơ quan chức năng Nhật.

Các loại mỹ phẩm được phép gửi sang Nhật

Dưới đây là nhóm mỹ phẩm phổ biến được phép gửi đi Nhật:

• Chăm sóc da: kem dưỡng, serum, toner, mặt nạ, kem chống nắng.
• Trang điểm: son môi, phấn nền, phấn má, mascara.
• Chăm sóc tóc: dầu gội, dầu xả, serum dưỡng tóc.
• Sản phẩm vệ sinh cá nhân: sữa tắm, kem đánh răng (loại đặc trị cũng có thể cần giấy phép).
• Nước hoa: được gửi nhưng phải đảm bảo đóng gói đúng quy định hàng chất lỏng dễ bay hơi.

⚠️ Không nên gửi:

• Mỹ phẩm không rõ nguồn gốc, không có nhãn mác tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Sản phẩm chứa chất bị cấm tại Nhật (ví dụ: hydroquinone vượt ngưỡng cho phép).
• Sản phẩm dạng lỏng dung tích quá lớn mà không khai báo.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi mỹ phẩm đi Nhật

Khi gửi mỹ phẩm đi Nhật, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy tờ sau:

1. Hóa đơn mua hàng hoặc phiếu xuất kho – Chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
2. Bảng kê chi tiết sản phẩm (Packing List):
   • Tên sản phẩm.
   • Số lượng.
   • Dung tích / khối lượng.
   • Giá trị ước tính.
3. Tờ khai hải quan – Đơn vị vận chuyển như Nhanh Express sẽ hỗ trợ bạn điền.
4. Giấy chứng nhận thành phần (nếu cần) – Đặc biệt đối với mỹ phẩm dạng thuốc bôi, trị mụn, trắng da.
5. Bản dịch tiếng Anh của các giấy tờ trên để hải quan Nhật xử lý nhanh hơn.

Quy trình gửi mỹ phẩm đi Nhật tại Nhanh Express

Nhanh Express cung cấp dịch vụ gửi mỹ phẩm đi Nhật nhanh chóng, an toàn với quy trình 5 bước:

Bước 1: Tư vấn & Báo giá

• Xác định loại mỹ phẩm, số lượng, trọng lượng.
• Kiểm tra quy định nhập khẩu của Nhật đối với sản phẩm đó.
• Báo giá chi phí vận chuyển, thời gian dự kiến.

Bước 2: Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ

• Gửi mẫu bảng kê chi tiết sản phẩm.
• Hướng dẫn dịch hóa đơn và bảng kê sang tiếng Anh nếu cần.
• Tư vấn thủ tục xin giấy phép nhập khẩu (nếu vượt số lượng cho phép).

Bước 3: Đóng gói & Nhận hàng

• Hướng dẫn đóng gói chống vỡ, chống rò rỉ với mỹ phẩm dạng lỏng.
• Có dịch vụ đóng gói chuyên dụng tại kho Nhanh Express.
• Nhận hàng tận nơi hoặc khách gửi trực tiếp tại văn phòng.

Bước 4: Vận chuyển & Thông quan

• Hàng được vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển.
• Nhanh Express hỗ trợ làm thủ tục thông quan tại cả Việt Nam và Nhật.
• Theo dõi hành trình qua mã tracking.

Bước 5: Giao hàng tận tay

• Giao tận nơi cho người nhận tại Nhật.
• Cam kết đúng thời gian, an toàn, nguyên vẹn.

Lưu ý quan trọng khi gửi mỹ phẩm đi Nhật

1. Điền thông tin đầy đủ, chính xác trên tờ khai và bảng kê.
2. Mô tả sản phẩm rõ ràng, không ghi chung chung như “đồ dùng”, “hàng mẫu”.
3. Đóng gói chắc chắn:
   • Dùng túi zip, màng bọc chống sốc, băng keo chống rò rỉ.
   • Đặt mỹ phẩm trong hộp carton cứng, có chèn xốp.
4. Tránh gửi hàng cận date (hạn sử dụng dưới 6 tháng).
5. Kiểm tra quy định mới nhất của Nhật trước khi gửi.
6. Khai báo trung thực giá trị để tránh rắc rối khi thông quan.

Thời gian & chi phí gửi mỹ phẩm đi Nhật

• Thời gian vận chuyển: 3 – 7 ngày (đường hàng không), 10 – 20 ngày (đường biển).
• Chi phí: Tùy theo trọng lượng, kích thước, loại hàng, hình thức gửi.
• Nhanh Express thường có ưu đãi cước cho khách gửi số lượng lớn.

Vì sao nên gửi mỹ phẩm đi Nhật qua Nhanh Express?

• Kinh nghiệm xử lý hàng mỹ phẩm nhiều năm.
• Hỗ trợ trọn gói: từ tư vấn, đóng gói, làm giấy tờ đến thông quan.
• Theo dõi lộ trình online minh bạch.
• Bảo hiểm hàng hóa theo yêu cầu khách hàng.

>>> Xem thêm: Gửi thuốc đi Nhật – Nhanh Express

Kết luận

Gửi mỹ phẩm đi Nhật không quá khó nếu bạn nắm rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đóng gói đúng cách. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín như Nhanh Express sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.

Liên hệ ngay Nhanh Express để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất cho đơn hàng mỹ phẩm đi Nhật của bạn.

Thông tin liên hệ: 

Công ty chuyển phát nhanh quốc tế – Nhanh Express

Địa chỉ: Khu Đô thị Vạn Phúc City, TP Hồ Chí Minh

Hotline: 091 909 4839

Website: nhanhexpress.com