Gửi Hàng Thực Phẩm Đi Nước Ngoài Có Được Không?

Gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài có được không? Đây là câu hỏi thường gặp khi khách hàng lựa chọn dịch vụ của Nhanh Express. Nhiều người băn khoăn liệu có thể gửi thực phẩm khô, đồ hộp hay gia vị cho người thân, đồng thời quan tâm đến thủ tục hải quan, quy định kiểm dịch, cũng như chi phí gửi hàng và thời gian vận chuyển. Bài viết này sẽ phân tích toàn diện các quy định và kinh nghiệm cần thiết để gửi thực phẩm đi quốc tế một cách an toàn và đúng pháp luật.

Gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài và quy định 

Khi gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài, thực phẩm là nhóm hàng hóa đặc biệt, chịu sự kiểm soát nghiêm ngặt bởi hải quan và cơ quan an toàn thực phẩm của từng quốc gia. Việc cho phép hay hạn chế phụ thuộc vào loại thực phẩm, mục đích sử dụng và giấy tờ kèm theo.

1. Thực phẩm được phép gửi

• Thực phẩm khô: mì ăn liền, hạt, trái cây sấy, cà phê, trà, bánh kẹo… miễn là đóng gói kín, có nhãn mác rõ ràng.
• Đồ hộp: cá hộp, thịt hộp, súp đóng hộp, thực phẩm chế biến công nghiệp đã được xử lý nhiệt.
• Gia vị: nước mắm, nước tương, bột nêm, gia vị đóng chai/đóng gói công nghiệp, có hạn sử dụng và thành phần minh bạch.

2. Thực phẩm bị cấm hoặc hạn chế

• Thực phẩm tươi sống: thịt, cá, rau củ quả, sữa tươi và các sản phẩm chưa qua xử lý.
• Thực phẩm chế biến thủ công: đồ nhà làm, không nhãn mác, không ghi hạn sử dụng.
• Sản phẩm động vật chưa kiểm dịch: thịt đông lạnh, trứng sống, sản phẩm dễ gây rủi ro dịch bệnh.

3. Giấy tờ và thủ tục kiểm dịch cần thiết

Khi gửi thực phẩm đi nước ngoài, người gửi cần chuẩn bị một số giấy tờ để đảm bảo thông quan thuận lợi:

• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật/động vật: áp dụng cho nông sản, thịt, cá hoặc các sản phẩm có nguồn gốc từ động – thực vật.
• Hóa đơn hoặc giấy xác nhận nguồn gốc: chứng minh sản phẩm hợp pháp, có nguồn gốc rõ ràng.
• Tờ khai hải quan: khai báo trung thực và chi tiết theo quy định của quốc gia nhập khẩu.

Gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài theo quy định từng quốc gia

Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu thực phẩm riêng, vì vậy trước khi gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài, người gửi cần tham khảo kỹ chính sách của nước đến.

1. Hoa Kỳ (Mỹ)

• Cơ quan FDA trực tiếp kiểm soát nhập khẩu thực phẩm.
• Được phép: thực phẩm khô, đồ hộp, sản phẩm chế biến công nghiệp.
• Bị cấm: tất cả sản phẩm tươi sống như thịt, cá, rau quả chưa qua xử lý.

2. Úc

• Kiểm dịch rất nghiêm ngặt theo hệ thống Biosecurity.
• Bị cấm: phần lớn thực phẩm tươi, thịt, trứng, sản phẩm từ động vật.
• Một số loại thực phẩm khô vẫn có thể nhập nhưng phải kèm giấy chứng nhận kiểm dịch.

3. Canada

• Chấp nhận thực phẩm khô, đóng hộp, đóng gói công nghiệp.
• Bắt buộc phải có nhãn mác đầy đủ: thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng.

4. Nhật Bản và Hàn Quốc

• Chấp nhận: thực phẩm khô, chế biến sẵn, hàng công nghiệp.
• Hạn chế: thực phẩm tươi, đặc biệt là các sản phẩm từ thịt và hải sản.

5. Liên minh châu Âu (EU)

• Tuân theo EU Food Law với quy định chung cho toàn khối.
• Được phép: thực phẩm khô, đóng gói công nghiệp, đảm bảo nhãn mác và chứng từ.
• Yêu cầu: một số sản phẩm đặc thù cần có giấy kiểm dịch từ nước xuất khẩu.

Thủ tục gửi thực phẩm đi nước ngoài

Để gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài, đặc biệt là thực phẩm, cần tuân thủ các bước chuẩn hóa để tránh rủi ro bị giữ lại tại hải quan.

1. Liên hệ đơn vị vận chuyển

Chọn đơn vị uy tín như DHL, FedEx, UPS, Viettel Post, VNPost EMS hoặc Nhanh Express để được tư vấn loại thực phẩm được phép gửi, chi phí và thời gian.

2. Chuẩn bị hàng hóa

• Thực phẩm khô nên hút chân không, có nhãn mác, hạn sử dụng.
• Đồ hộp, gia vị giữ nguyên bao bì nhà sản xuất.
• Tránh gửi thực phẩm tươi sống hoặc tự chế biến.

3. Giấy tờ cần có

• Hóa đơn mua hàng hoặc giấy chứng minh nguồn gốc.
• Chứng nhận kiểm dịch (nếu yêu cầu).
• Tờ khai hải quan chính xác, trung thực.

4. Theo dõi vận chuyển

Sau khi bàn giao, dùng mã vận đơn để theo dõi hành trình hàng hóa và thời gian dự kiến giao đến người nhận.

Hướng dẫn đóng gói thực phẩm khi gửi đi nước ngoài

Đóng gói đúng quy cách là bước quan trọng giúp thực phẩm an toàn trong quá trình vận chuyển và dễ dàng thông quan tại hải quan.

1. Yêu cầu cơ bản

• Sử dụng bao bì hút chân không hoặc hộp kín để tránh ẩm mốc, hư hỏng.
• Dán nhãn đầy đủ: thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, xuất xứ.
• Dùng vật liệu chống ẩm, chống sốc như túi chống ẩm, xốp, thùng carton cứng.

2. Lưu ý quan trọng

• Không đóng gói với số lượng lớn vượt mức cho phép để tránh nghi ngờ mục đích thương mại.
• Kiểm tra kỹ danh mục hàng cấm và hàng hạn chế của quốc gia nhận trước khi gửi.
• Ưu tiên thực phẩm khô, đóng gói công nghiệp để tăng khả năng được thông quan.

Chi phí và thời gian gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài

Khi gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài, chi phí vận chuyển không cố định mà thay đổi tùy theo từng đơn hàng. Người gửi cần nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng để ước tính chi phí hợp lý.

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

• Trọng lượng và thể tích kiện hàng: hàng càng nặng hoặc cồng kềnh, cước phí càng cao.
• Loại thực phẩm: thực phẩm khô, đồ hộp thường dễ gửi hơn; các mặt hàng cần kiểm dịch hoặc bảo quản đặc biệt có chi phí cao hơn.
• Phí hải quan và kiểm dịch: tùy theo quy định của quốc gia nhập khẩu, người gửi có thể phát sinh thêm lệ phí kiểm dịch, thuế nhập khẩu hoặc phí xử lý hồ sơ.
• Phương thức vận chuyển: chuyển phát nhanh (express) thường có chi phí cao hơn nhưng đảm bảo thời gian; chuyển phát tiết kiệm (economy) giá thấp hơn nhưng thời gian lâu hơn.

2. Thời gian vận chuyển tham khảo

• Chuyển phát nhanh: khoảng 3 – 7 ngày làm việc, áp dụng cho Mỹ, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc.
• Chuyển phát tiết kiệm: từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy khu vực và tình trạng hải quan.

xem thêm : Bảng giá gửi hàng đi nước ngoài

                   Gửi hàng đi nước ngoài mất bao lâu

Kinh nghiệm gửi thực phẩm đi nước ngoài an toàn

Để quá trình gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài diễn ra thuận lợi và không gặp rủi ro, người gửi cần chú ý một số kinh nghiệm sau:

• Ưu tiên chọn thực phẩm khô, đóng gói công nghiệp, có nhãn mác và hạn sử dụng rõ ràng.
• Tìm hiểu trước quy định hải quan và danh mục hàng cấm tại quốc gia nhận.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: hóa đơn, chứng nhận kiểm dịch (nếu cần).
• Chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, có kinh nghiệm xử lý thủ tục và hỗ trợ khai báo hải quan.
• Đóng gói gọn nhẹ, chống rò rỉ và hư hỏng, hạn chế gửi thực phẩm dạng lỏng hoặc dễ hỏng.

Kết luận

Việc gửi hàng thực phẩm đi nước ngoài, hoàn toàn khả thi nhưng phải tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu kiểm dịch của từng quốc gia. Với sự hỗ trợ của Nhanh Express, khách hàng có thể yên tâm gửi thực phẩm khô, đồ hộp, gia vị đóng gói ra quốc tế một cách an toàn và hợp pháp.