Chia sẻ kinh nghiệm
Gửi Thực Phẩm Đi Mỹ Từ Việt Nam – Thủ Tục, Chi Phí
Th8
Bạn muốn gửi thực phẩm đi Mỹ như đặc sản Việt Nam, quà ăn vặt hay thực phẩm khô cho người thân nhưng lo lắng về thủ tục và chi phí? Nhiều khách hàng của Nhanh Express cũng từng băn khoăn liệu có cần khai báo FDA, làm Prior Notice, mất bao lâu hàng mới tới hay làm sao để tránh bị giữ tại hải quan. Bài viết này sẽ giúp bạn, hiểu rõ quy định nhập khẩu thực phẩm vào Mỹ, nắm được thời gian vận chuyển phù hợp, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và áp dụng những mẹo gửi hàng đi mỹ nhanh – đúng luật – tiết kiệm nhất.
Nội dung chính
Quy định FDA khi gửi thực phẩm sang Mỹ
Khi gửi thực phẩm sang Mỹ, bạn cần tuân thủ quy định của FDA để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, tránh bị giữ hoặc tiêu hủy tại cửa khẩu.
Prior Notice – yêu cầu bắt buộc với mọi lô thực phẩm
- FDA yêu cầu gửi thông báo trước (Prior Notice) ít nhất 4 giờ trước khi tới Mỹ, với cả hàng cá nhân lẫn thương mại.
- Nếu gửi bằng thư tín cá nhân dưới dạng quà tặng thì có thể được phép miễn một số bước, nhưng vẫn cần khai báo tên người gửi và người nhận
Cơ sở sản xuất phải đăng ký FDA
Các thực phẩm xuất khẩu sang Mỹ – kể cả cá nhân – thường yêu cầu mã FFR từ FDA nếu sản phẩm dễ hỏng hoặc sản xuất theo quy mô.
Nhãn hàng tuân thủ FDA
Nhãn thực phẩm bắt buộc phải có tên tiếng Anh, thành phần, allergen warning và xuất xứ. Bề ngoài và thông tin đều phải rõ ràng theo yêu cầu FDA.
Chi phí gửi thực phẩm đi Mỹ năm 2025
Dưới đây là bảng giá tham khảo khi gửi thực phẩm khô từ TP.HCM sang Mỹ tại Nhanh Express:
| Khối lượng (kg) | Giá cước (VNĐ) | Khối lượng (kg) | Giá cước (VNĐ) |
| 0.5 | 1.090.000 | 10.5 | 3.250.000 |
| 1 | 1.190.000 | 11 | 3.380.000 |
| 1.5 | 1.290.000 | 11.5 | 3.480.000 |
| 2 | 1.380.000 | 12 | 3.580.000 |
| 2.5 | 1.490.000 | 12.5 | 3.680.000 |
| 3 | 1.590.000 | 13 | 3.780.000 |
| 3.5 | 1.690.000 | 13.5 | 3.880.000 |
| 4 | 1.790.000 | 14 | 3.980.000 |
| 4.5 | 1.890.000 | 14.5 | 4.080.000 |
| 5 | 1.980.000 | 15 | 4.180.000 |
Trên 20kg: Liên hệ Hotline 091 909 4839 để nhận ưu đãi giá theo trọng lượng thực tế.
Cách tính phí:
- Lấy trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích: (Dài × Rộng × Cao) / 5000 = kg
- So sánh 2 giá trị → tính cước theo số lớn hơn.
- Giá đã bao gồm vận chuyển door‑to‑door, hỗ trợ hải quan và theo dõi tracking.
Ví dụ thực tế:
- 5kg bánh kẹo + cà phê → cước khoảng 1.980.000đ, nhận sau 3–5 ngày.
- 15kg hạt điều, mực khô → cước khoảng 4.180.000đ, nhận sau 5–7 ngày.
- 50kg trà đóng hộp đi đường biển → báo giá riêng, tiết kiệm ~40% so với đường hàng không.
Thời gian vận chuyển
| Hình thức vận chuyển | Door‑to‑door | Ghi chú |
| Express (FedEx, DHL…) | 3 – 5 ngày | Nhỏ gọn, cần nhanh |
| Air Freight tiêu chuẩn | 5 – 8 ngày | Phù hợp thực phẩm khô, đóng gói nghiêm ngặt |
| Đường biển (LCL/FCL) | 20 – 30 ngày | Hàng số lượng lớn không cần gấp |
Thời gian có thể tăng thêm 1–2 ngày nếu hồ sơ chưa đủ hoặc gặp mùa cao điểm.
Checklist giấy tờ cần chuẩn bị
✅ Prior Notice Submission (PNC#) gửi trước ít nhất 4 giờ trước khi hàng tới Mỹ
✅ Commercial Invoice & Packing List: Ghi chi tiết loại thực phẩm, trọng lượng, hạn sử dụng
✅ Chứng nhận sản xuất hợp lệ (FDA registration) nếu sản phẩm là thương mại
✅ Nhãn FDA-compliant: tên, thành phần, quốc gia xuất xứ, cảnh báo dị ứng
✅ FSVP / FSMA plan nếu nhập khẩu số lượng lớn theo quy định của FDA
✅ Certificate of Origin (CO) nếu người nhận yêu cầu hoặc để khai thuế
Mẹo gửi thực phẩm an toàn – tiết kiệm
- Chọn thực phẩm khô, đóng gói kín như bánh kẹo, cà phê, hạt khô – dễ thông quan hơn thực phẩm tươi sống
- Đóng gói chuyên nghiệp: sử dụng foam, bubble wrap đủ lớp để ngăn vỡ và biến dạng
- Dịch vụ hỗ trợ FDA & Prior Notice: tránh bị giữ lại vì khai thiếu hồ sơ
- Gom đơn lẻ hoặc lớn hợp lý để được ưu đãi phí, nhưng tránh quá nhiều loại gây khó khai báo
- Gửi trước mùa cao điểm như Tết, Black Friday để tránh tắc nghẽn và delay thêm 2–5 ngày
Ví dụ thực tế
- Chị Lan – Quận 1: gửi 3kg cà phê và bánh kẹo sang Los Angeles bằng Express, nhận sau 4 ngày, thuận lợi nhờ Prior Notice đầy đủ.
- Anh Hải – TP.Thủ Đức: lô 20kg hạt điều + hạt khô bằng air freight, nhận sau 7 ngày.
- Doanh nghiệp nhỏ: 200kg trà đóng hộp via LCL biển, nhận sau ~30 ngày, tiết kiệm ~40% so với air.
FAQ – Gửi thực phẩm đi Mỹ
Có cần Prior Notice nếu gửi quà nhỏ cá nhân?
→ Có, ngay cả quà cá nhân phải khai thông báo trước trừ khi là thực phẩm tự làm tại nhà gửi qua bưu điện như quà giữa cá nhân mà không kinh doanh
Gửi trái cây hoặc thực phẩm tươi sống có được không?
→ FDA và USDA kiểm duyệt rất nghiêm ngặt, dễ bị giữ lại; không khuyến nghị.
Có nên gửi hàng qua đường biển không?
→ Phù hợp số lượng lớn không gấp, tiết kiệm chi phí; không nên dùng nếu thực phẩm dễ hỏng.
Có bị thuế nhập khẩu không?
→ Nếu giá trị hàng dưới $800 và là quà cá nhân, thường miễn thuế, nhưng vẫn cần khai đầy đủ giấy tờ.
Kết luận
Gửi thực phẩm đi Mỹ không dễ, nhưng bạn hoàn toàn có thể kiểm soát nếu tuân thủ quy định FDA, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chọn đúng phương thức vận chuyển.
Liên hệ Hotline 091 909 4839 để được tư vấn miễn phí: hỗ trợ Prior Notice, đóng gói chuẩn, báo giá gói gửi tiết kiệm và door‑to‑door từ TP.HCM sang Mỹ.
>> Xem thêm:
Gửi thực phẩm khô đi Mỹ
Mẹo gửi hàng đi Mỹ giá rẻ
Tôi là Gia Huy, chuyên gia trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế và gửi hàng đi nước ngoài. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiện đang điều hành Nhanh Express – đơn vị chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển quốc tế nhanh chóng – uy tín – giá cả minh bạch. Với sự tận tâm và hệ thống vận chuyển chuyên nghiệp, rõ ràng, tôi luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng dịch vụ giao nhận an toàn – đúng hẹn – hiệu quả nhất.
Phạm Gia Huy
Tôi là Gia Huy, chuyên gia trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế và gửi hàng đi nước ngoài. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiện đang điều hành Nhanh Express – đơn vị chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển quốc tế nhanh chóng – uy tín – giá cả minh bạch. Với sự tận tâm và hệ thống vận chuyển chuyên nghiệp, rõ ràng, tôi luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng dịch vụ giao nhận an toàn – đúng hẹn – hiệu quả nhất.